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Administration Assistant

若干人 | 上海-徐汇区 | 大专 | 无需经验
2021-12-22
带薪年假五险一金节日福利专业培训
上班地址 : 淮海中路1045号淮海国际广场39层

奥雅纳(上海)

外资(欧美) | 150-500人 | 建筑/建材/工程
该公司其他职位
职位描述

Responsibilities:

  • Answers, screens and extends phone calls
  • Greets, registers and directs visitors for main reception desk
  • To assist in completing office administrative affairs and daily routines, send office attendance records to SharePoint according to China BCP policy during the Covid-19 pandemic
  • Updates internal contact list, seating plan and assets records accordingly
  • Coordinate couriers and delivery services and monthly express bills
  • Responsible for ordering stationery and office supplies
  • Support meals ordering for office regular events e.g. monthly office afternoon tea and office happy hour activities
  • Travel arrangements including airline ticket, hotel reservations and transportation as requested
  • Arrange business cards printing and distribute printing invoices to each team
  • Issue building and FM notice


Qualifications:
  • College degree or above
  • 2+ years of administration or secretarial related experience
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Can work independently, ability to handle multi-tasks and ad hoc assignments as and when required
  • Good written and verbal communication skills in Mandarin and English


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