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行政经理

1-2万/月

1人 | 上海-黄浦区 | 本科 | 3-4年经验
2021-12-09
餐饮补贴员工旅游年终奖金定期体检带薪年假带薪探亲假五险一金
上班地址 : 淮海东路99号10楼10I、J室

上海温元莎文化发展有限公司

民营公司 | 1000-5000人 | 娱乐/休闲/体育 餐饮业
该公司其他职位
职位描述

岗位职责:

1. 全面负责上海总部办公室行政日常工作;

2. 负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;

3. 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;

4. 负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;

5. 负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;

6. 负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;

7. 负责拟定上海总部办公室及上海区域行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;

8. 负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。

9. 负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;

10.负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;

11. 负责员工宿舍的租赁与日常管理。

任职要求:

1. 4年以上工作经验;

2. 对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政工作流程;

3. 熟悉国家、地区证照等办理流程;

4. 具备优秀的会议/活动组织、管理、执行经验。

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