岗位职责：

1. 全面负责上海总部办公室行政日常工作；

2. 负责公司收发文登记管理，起草及归档公司相关通知；

3. 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作；

4. 负责组织、协调各类会议、员工活动，根据上级领导的要求及相关会议精神；

5. 负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档，完善档案管理；

6. 负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督；

7. 负责拟定上海总部办公室及上海区域行政费用预算，合理减少成本开支，规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护；

8. 负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护；协调各部门间关系，做好公司内外沟通工作。

9. 负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排；

10.负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等；

11. 负责员工宿舍的租赁与日常管理。

任职要求：

1. 4年以上工作经验；

2. 对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；

3. 熟悉国家、地区证照等办理流程；

4. 具备优秀的会议/活动组织、管理、执行经验。